一份真正能落地的活动策划方案，不能只有主题、流程和几句宣传语。它还需要回答：四周内分别做什么、谁负责、预算如何控制、现场出问题怎么办，以及活动结束后怎样复盘。

这次我们只向 AutoClaw 提供了一段模拟活动需求，没有上传文件，也没有让它搜索供应商。AutoClaw 根据这些条件，完成了策划方案、预算与执行表、执行摘要三份成品，把一个简单想法整理成了一套可检查、可修改、可继续执行的活动材料。

这次交给 AutoClaw 的任务是什么

模拟场景是一场面向 AI 办公产品用户的线下交流会：地点在上海，四周后举办，预计 80 人参加，活动时长 3 小时，预算上限 5 万元，工作人员共 8 人。活动需要包含签到、产品分享、用户案例交流、圆桌讨论和自由交流。

场地、嘉宾和供应商都没有确定。因此，任务要求 AutoClaw 不虚构真实报价，也不能把规划内容写成已经发生的活动结果。所有信息必须区分为确定条件、规划建议和待确认事项。

AutoClaw 做了哪些工作

先把活动目标变成可检查的结果

AutoClaw 没有停留在“介绍产品、收集反馈、促进交流”三句目标上，而是继续为每项目标设计了对应的观察指标。例如到场人数、有效反馈数量、问卷回收、活动满意度和后续访谈预约等。

这些数字目前只是规划目标，不代表真实活动效果。它们的作用是帮助团队在活动开始前统一判断标准，避免活动结束后只能用“现场感觉不错”来评价结果。

从活动日期倒推出四周工作

AutoClaw 以建议活动日期为终点，向前拆解出 44 项筹备任务。每项任务都包含负责人、截止时间、交付物和当前状态，覆盖预算审批、场地考察、嘉宾邀请、报名管理、物料制作、现场彩排和活动复盘。

这样得到的不只是一张活动日程，而是一份能够持续更新的执行台账。负责人可以直接查看本周要做什么，哪些事项依赖前一步完成，哪些决定还没有确认。

在预算上限内建立预算框架

预算表共列出 17 项明细，包括场地、茶歇、物料、嘉宾、互动礼品、摄影摄像、保险和运输等类别。规划估算合计为 47,500 元，其中包含 4,300 元不可预见费，距离 5 万元预算上限保留 2,500 元空间。

这里的金额不是供应商报价。AutoClaw 只负责搭建预算结构、计算小计和结余，并标出需要询价的项目。场地、茶歇、摄影和物料制作仍需人工询价、比价和签订合同。

补齐活动当天和活动结束后的工作

除了前期策划，AutoClaw 还整理了 8 个工作人员岗位、28 项物料、14 个活动日时间段、11 项风险预案、18 项复盘指标和 12 项待确认事项。

例如，流程表从工作人员进场布置开始，一直排到活动后的现场小结会；风险表则分别处理到场不足、嘉宾缺席、设备故障、活动超时、预算超支和拍摄授权等问题，并为每项风险设置责任岗位和触发条件。

最终交付了什么

活动策划方案。Word 文档共十二章、十一张表，包含活动目标、目标人群、三小时流程、四周排期、预算框架、人员分工、物料、风险和复盘安排。

活动预算与执行表。Excel 共九个工作表，可用于继续更新任务状态、预算、人员、物料、流程、风险、复盘指标和待确认事项。

执行摘要。把关键结论、文件内容、人工确认事项和下一步动作集中在一份短文档中，方便负责人先快速判断方案是否值得继续推进。

活动策划方案可以怎样写得更有用

从这次任务可以提炼出一个简单方法：先写清活动目标和不能改变的条件，再倒推筹备任务；预算不要只写总额，要拆到具体类别；每项工作要有负责人、截止时间和交付物；现场流程要同时准备风险预案；最后提前确定复盘指标和数据来源。

如果一份策划方案只有创意，没有预算、排期、责任人和验收方式，它仍然只是一个想法。把这些部分连接起来，方案才会成为团队可以共同使用的执行工具。

哪些事情仍然需要人工确认

AutoClaw 可以完成信息整理、任务拆解、预算框架、流程设计和文件生成，但不会替负责人决定真实活动日期、选择场地、邀请嘉宾或确定供应商。

本次任务中，活动日期、岗位人员、报名渠道、场地合同、嘉宾名单、供应商报价、礼品方案、拍摄授权和保险方案，都被列为待确认事项。涉及采购、合同、个人信息和现场安全的决定，应由团队审核后再执行。

可以直接使用的任务描述

请根据活动城市、时间、人数、预算、目标和已有环节，生成一份活动策划方案。将内容区分为确定信息、规划建议和待确认事项。最终交付 Word 策划方案和 Excel 执行表，执行表需包含倒排计划、预算、人员分工、物料、当天流程、风险预案和复盘指标。没有真实依据的报价和结果不要补造。

AutoClaw 在这类任务中的价值

普通对话工具可以提供活动策划建议，但用户仍要自己把建议整理成 Word、Excel、预算表和任务清单。AutoClaw 更适合把目标继续推进成完整交付物：接收约束，拆解工作，统一口径，生成文件，并把未确定的信息留给人工审核。

这次任务使用的是模拟活动场景，不代表真实客户案例，也不证明活动已经举办。它展示的是 AutoClaw 如何把一段活动需求整理成可继续执行的成品。