项目周报最费时间的，不是写，而是对齐信息
项目周报看起来只有几页，背后却可能散落着一周的工作日志、会议纪要、进度表、数据看板和风险清单。真正耗时的地方，是判断哪些事项已经完成、哪些仍在进行、同一个数字为什么在不同材料里不一致，以及下周行动到底由谁负责。
AI 可以帮助生成周报，但前提不是把所有材料丢进去后说一句“帮我总结”。更可靠的做法，是让它先建立来源清单，再按统一口径判断状态、核对数据、标记冲突，最后同时生成周报正文和可执行的行动清单。
我们用 AutoClaw 跑了一次完整案例：输入 11 份虚构材料，包括 5 份每日工作记录、2 份会议纪要、1 份项目进度表、1 份问题与风险清单、1 份下周计划草稿和 1 份材料说明；最终输出一份 Word 项目周报，以及一份 Excel 行动项与风险清单。
先给结论：一份有用的项目周报至少要回答六个问题
| 问题 | 周报中应该给出的答案 |
|---|---|
| 这周完成了什么？ | 完成事项、结果和来源 |
| 什么还没完成？ | 进行中、延期和待确认事项 |
| 数据有什么变化？ | 本周、上周、环比和统计口径 |
| 有哪些问题和风险？ | 影响、负责人、当前状态和复审时间 |
| 下周谁要做什么？ | 行动项、负责人、截止日期和状态 |
| 哪些信息还不能确定？ | 冲突、缺失、待确认项及对应来源 |
如果周报只罗列“本周做了什么”，它只能用于汇报；如果同时给出风险、责任人和截止日期，它才真正能推动项目继续往前走。
这个案例的输入和输出
案例中的项目名为“拾光笔记 App 星火专项”。项目、公司、人员、渠道、数据和事件均为虚构，不指向任何真实公司或客户。我们故意在材料里放入少量冲突和缺失，用来测试整理流程是否会误填信息。
| 类型 | 数量 | 用途 |
|---|---|---|
| 每日工作记录 | 5 份 | 确认每天完成的工作和临时问题 |
| 会议纪要 | 2 份 | 提取决策、负责人和截止日期 |
| 项目进度表 | 1 份 | 建立事项状态和完成度基准 |
| 风险清单 | 1 份 | 整理问题、影响和处理计划 |
| 下周计划草稿 | 1 份 | 生成下一周行动项 |
| 材料说明 | 1 份 | 说明范围和整理规则 |
整理完成后，周报识别出 6 项已完成事项、2 项进行中事项、1 项延期事项和 1 项待确认事项；复核阶段还发现 5 处信息冲突和 3 处信息缺失。所有冲突都保留来源，没有由 AI 自行选择一个“看起来更合理”的答案。
如何用 AI 自动生成项目周报
第一步：先给材料编号
将输入文件按“日期 + 类型”命名，并给每份材料一个固定编号。例如，01—05 是每日工作记录，06—07 是会议纪要，08 是项目进度表。这样做以后，周报中的每个结论都能写成“来源：08 项目进度表 T4”，复核时不需要重新翻全部文件。
第二步：定义统一的状态口径
不同同事对“完成”的理解可能不同。有人认为代码已合并就是完成，有人认为正式上线才算完成。生成周报前应先定义四种状态：
- 已完成：材料明确记载完成或目标达成，并有结果可以核验。
- 进行中：事项仍在推进，且未超过已记录的计划时间。
- 延期：已经超过计划时间仍未完成，或材料明确写了延期。
- 待确认：来源之间存在冲突，或负责人、日期、数值等关键信息缺失。
状态口径一旦确定，后面的摘要、正文和行动清单都使用同一套标准，避免一件事在不同章节出现两种状态。
第三步：把事实和判断分开
项目材料中的“已经全量上线”和“仍在 20% 灰度”不能被自动合并成一句话。更好的处理方式，是并列保留两处来源，再把该事项标成待确认。
本案例中，新手引导 A/B 实验的上线状态、渠道复盘报告的负责人和截止日期、次日留存率口径、支付回调问题的处理状态都存在不一致。周报没有替团队做决定，而是把冲突集中放进“冲突、缺失与待确认事项”章节。
第四步：数据必须带口径
只写“次日留存率 42%”是不够的。本案例中，同一指标同时出现 42% 和 38.6%：前者使用“次日打开 App”口径，后者使用看板中的“注册次日活跃”口径。两组数字都可能来自真实记录，但不能直接互换。
因此，关键数据表至少要包含本周值、上周值、环比、统计口径和来源。缺少本周数值的 iOS 崩溃率则保留“待补充”，而不是用上周的 0.42% 代替。
第五步：把周报变成行动清单
周报的最后一部分不应该只有“下周继续推进”。每个行动项都要尽量包含事项、负责人、截止日期、状态和来源。负责人或日期存在冲突时，直接标记待确认。
本案例最终整理出 8 项下周行动，包括 A/B 实验评审、渠道投放复盘、数据看板口径统一、故障复盘和竞品调研。Excel 清单把行动项、风险、问题和冲突分开记录，团队可以继续筛选、补充和跟进。
可以直接复用的任务描述
请根据我提供的每日工作记录、会议纪要、项目进度表、问题与风险清单和下周计划，生成一份项目周报。先建立输入材料清单并给每份材料编号，再按“已完成、进行中、延期、待确认”四种状态整理事项。所有关键结论、数据、负责人和截止日期都要标注来源。不同材料表述不一致时，请并列保留原文并标记“待确认”，不要自行选择或补全。请输出：1. Word 项目周报，包含摘要、完成事项、进行中与延期事项、关键数据、问题与风险、下周行动项、冲突与缺失；2. Excel 行动项与风险清单，包含事项、负责人、截止日期、状态、来源和待确认原因。
如果团队已经有固定周报模板，可以把模板一起提供，并明确哪些字段必须保留。若材料涉及真实客户、财务数据或个人信息，上传前还应确认权限和脱敏要求。
发布或发送前的复核清单
- 核对报告周期和材料日期，避免把上周事项带入本周。
- 检查完成事项是否真的有结果证据，不能只凭“已处理”三个字判断。
- 检查每个百分比的分子、分母、时间范围和统计口径。
- 检查负责人和截止日期是否来自最新决议。
- 把所有冲突、缺失和逾期项集中列出，交给项目负责人确认。
- 负责人确认后，再更新周报和 Excel 清单，避免两个版本继续分叉。
AI 自动写周报的边界
AI 擅长归集、分类、对照和格式化，但不能代替团队确认事实。材料之间发生冲突时，正确结果通常不是“猜一个”，而是把冲突暴露出来，让真正的负责人决定。
这也是为什么周报自动化不应只追求生成速度。来源清楚、口径一致、待确认项可见，才是周报能够进入真实工作流程的前提。
常见问题
只有会议纪要，可以自动生成周报吗？
可以生成初稿，但会议纪要通常缺少每日进度和数据口径。最好同时提供工作日志、进度表和风险清单。
AI 能自动判断项目是否延期吗？
在计划日期和当前状态都清楚的情况下可以辅助判断；如果截止日期本身不一致，应标记待确认。
不同部门的周报能用同一套模板吗？
可以共用“摘要—进度—数据—风险—行动项”的骨架，但研发、销售、运营和职能团队需要保留各自的关键字段。
为什么还要输出 Excel 清单？
Word 适合阅读和汇报，Excel 更适合筛选负责人、截止日期、状态和风险。两种交付物服务的动作不同。
开始整理你的项目周报
先把一周材料集中到同一个任务中，明确报告周期、状态口径和输出格式，再让 AutoClaw 生成周报与行动清单。信息缺失时宁可写“待确认”，也不要为了让表格完整而补一个未经确认的答案。
