两个 Word 版本,AutoClaw 能帮你对比到什么程度
如果你有一份制度、合同、方案或招标文件的新旧两个版本,可以把 V1、V2 和对比要求一起交给 AutoClaw。它不只标出哪些字变了,还可以按条款理解两份文档,逐条整理新增、删除和修改,检查金额、日期、适用对象、前置条件和否定词,最后生成可以直接给团队复核的差异清单和变化摘要。
这次案例中,我们给 AutoClaw 两份虚构的《员工差旅与报销管理办法》。AutoClaw 对比后登记了 16 条差异,其中包括 13 条实质变化、2 条非实质文字调整和 1 条待确认内容,并交付一份 Excel 差异对比表、两份 Word 文档。
简单说,你不需要自己把两个 Word 并排打开、逐页寻找变化,再手工整理表格和汇报材料。AutoClaw 可以把“查差异、做清单、写摘要、再复核”放在一个任务里完成。
| 你提供给 AutoClaw | AutoClaw 完成 | 最终拿到 |
|---|---|---|
| 旧版 Word 和新版 Word | 按章节和条款建立对应关系 | 16 条版本差异 |
| 重点核对项 | 检查数字、日期、对象、条件和否定词 | 带原文和依据的差异表 |
| 使用场景 | 按员工影响、审批流程和执行要求归类 | 便于阅读的变化摘要 |
| 二次复核要求 | 补录遗漏、修正误判、合并冗余记录 | 完整复核修改记录 |
这次任务是怎么交给 AutoClaw 的
任务要求 AutoClaw 以 V1 到 V2 为比较方向,只依据两份原始 Word,不引入外部资料。每条差异都要保存旧版原文、新版原文、所在条款、变化类型和可能影响。
我们还特别要求它逐项核对数字、日期、适用对象和否定词。同一句话里如果同时改变两个规则,必须拆成两条记录;不能确认的内容标记为“待确认”,不能自行给出法律、税务或财务结论。
案例中的公司、制度、人员和金额均为虚构,仅用于展示 AutoClaw 如何完成文档版本对比任务。
AutoClaw 在任务里具体做了哪些工作
先判断哪些条款可以对应
新版本增加或删除条款后,后面的序号往往会整体变化。如果只把“第十二条”和“第十二条”机械对比,很容易把不同内容配在一起。
AutoClaw 先根据章节、条款名称和正文内容建立对应关系。案例中,V1 的 18 条变成 V2 的 20 条;原第九条被删除后,后续条款统一顺延。AutoClaw 将序号顺延作为删除带来的连锁结果,没有重复计算成新的业务变化。
把每一处变化整理成结构化记录
找到对应条款后,AutoClaw 将变化分为新增、删除、修改、文字调整和待确认,并为每条记录保存 V1 原文、V2 原文、变化位置、影响对象和核对说明。
最终 16 条记录中,实质变化共 13 条,包括新增 3 条、删除 1 条、修改 9 条;另有 2 条非实质文字调整和 1 条待确认内容。
重点核对最容易漏掉的细节
AutoClaw 对金额、比例、时间和适用对象逐项检查。例如,一线城市住宿上限从每人每晚 800 元调整为 900 元,二线城市从 500 元调整为 450 元;报销期限从差旅结束后 15 个工作日缩短为 10 个工作日。
适用范围也从正式员工扩大到正式员工及实习生,实习生按照相应标准的 80% 执行。这些变化如果只概括成“调整报销制度”,读者并不知道自己需要改什么。
保留否定词、例外和前置条件
文档对比中,最危险的不是漏掉一段大文字,而是漏掉一个“不”或一个例外条件。
案例中,V1 规定个人原因产生的机票改签费、退票费一律不予报销。V2 仍保留个人原因不予报销,但新增航空公司取消航班或延误超过 4 小时的例外,并要求提供航空公司证明。AutoClaw 在差异表和摘要中同时保留了限制、例外和证明要求。
一句话里有两项变化,拆成两条记录
事前审批条款在同一句中改变了两件事:提前申请从 2 个工作日变成 3 个工作日;单次差旅预算超过 8000 元时,新增分管副总裁加签。
首轮结果把整段作为一条变化,第二轮复核时,AutoClaw 按数字逐项核对要求将其拆成 D-08 和 D-09。拆开后,行政人员可以关注提前申请时间,审批负责人可以单独处理加签门槛。
生成摘要,让团队快速知道哪些变化需要行动
除了完整差异表,AutoClaw 还把变化按“对员工影响、审批流程、执行要求、文字与程序”重新组织成一份 Word 摘要。
例如,摘要直接提醒:报销窗口缩短了 5 个工作日;预算超过 8000 元需要增加审批;累计出差 15 天及以上的 300 元补贴被取消;实习生按 80% 标准执行。这样,阅读者不必先看完 16 行长表,也能知道新版本会影响什么。
完成后再跑一轮复核
AutoClaw 对照预设的 12 处变化再次检查全文。第二轮补录了 1 条数字变化,修正了 1 条影响程度,合并了 1 条冗余序号记录,并将 2 条原本待确认的内容判定为非实质文字调整。
施行日期和旧版废止安排仍被保留为待确认,因为它涉及新旧制度的时间衔接,需要人力资源部门判断。AutoClaw 没有替业务负责人下结论。
AutoClaw 最后交付了什么
| 交付物 | 包含内容 | 可以怎么用 |
|---|---|---|
| 版本差异对比表 Excel | 16 条差异、V1 与 V2 原文、条款位置、变化类型、影响和核对说明 | 逐条确认差异,分配给人力、财务或业务负责人复核 |
| 版本变化摘要 Word | 总体统计、对员工影响、审批流程、执行要求和行动提醒 | 用于内部通知、制度评审和管理层汇报 |
| 复核修改记录 Word | 第二轮补录、修正、合并和待确认内容 | 说明结果如何被检查,保留审阅过程 |
这类交付比单纯的“红线对比”更接近真实工作:不仅告诉你哪里变了,也把差异整理成可以讨论、确认和传播的成品。
这类任务为什么适合交给 AutoClaw
Word 版本对比通常包含大量重复阅读和整理工作:先找对应条款,再提取原文,记录金额与日期,制作差异表,最后写一份给其他人看的摘要。AutoClaw 可以连续完成这些步骤,并同时生成 Excel 和 Word。
它尤其适合制度修订、合同版本核对、方案修改、招标文件更新等需要完整差异清单和汇报材料的场景。如果你只想临时确认一小段文字有没有改动,Word 自带的比较功能可能已经足够。
可以直接复制给 AutoClaw 的任务描述
请对比我提供的两个 Word 文档,明确以旧版到新版为比较方向。先按章节标题、条款名称和正文内容建立对应关系,不要只按条款序号机械匹配。逐条登记新增、删除、修改和文字调整,完整保留旧版原文、新版原文、所在章节、变化类型和影响对象。重点逐项核对所有金额、比例、日期、期限、适用对象、前置条件和否定词;同一句中有多处数字或规则变化时必须拆分记录。请区分文本事实和影响判断,无法确定的内容标记为待确认,不要给出法律、税务或财务合规结论。输出一份 Excel 版本差异对比表、一份 Word 版本变化摘要和一份 Word 复核修改记录。完成后进行第二轮复核,写明补录、修正和合并了哪些差异。